Evenimentul de gală a avut loc în data de 12 mai, la Teatrul „Toma Caragiu” din Ploiești, fiind organizat de Universitatea Petrol-Gaze din Ploiești în cadrul manifestărilor „Zilele Universitare Europene”. Întregul eveniment a fost coordonat cu măiestrie și dăruire de doamna prof. univ. dr. Daniela Angela Buzoianu.
În cadrul serii, a fost lansată și cartea domnului conf. univ. dr. Mihail Vicențiu Ivan, intitulată Puterea din spatele puterii.